Change Manager/in (w/m/d)

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  Vollzeit

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  Dienstort
  Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie

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  Bewerbungsfrist 08.12.2024

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  Eintrittstermin: ab sofort

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  Abteilung: Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie

Aufgabenbereich

• ist Process Owner des Hauptprozesses Change (neben Incident, Service Request und Demand) im Managementbereich Medizin- u. Informations­technologie, d.h. Definition, Implementierung und fortlaufende Optimierung der Veränderungsprozesse (Change Management) im Sinn des KVP
• verantwortet die Priorisierung, Planung, Durchführung, Überwachung inkl. Ergebniskontrolle und Dokumentation von konkreten Veränderungen (Changes), die der Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie (MIT) bearbeitet
• stellt sicher, dass das Change Management als einer der Hauptprozesse des Bereichs angemessen implementiert und mit den vor- und nachgelagerten Prozessen abgestimmt ist
• sorgt für ein qualifiziertes Sitzungsmanagement, d.h. z.B. Vorbereitung, Moderation und Ergebnisdokumentation des wöchentlichen MIT Führungskräfte-Meetings (MIT-Board, inkl. Demand Advisory sowie Change Advisory Board)
• erarbeitet selbstständig fundierte, fachliche Entscheidungsgrundlagen für Changes, z.B. in Form von Präsentationen, aggregierten Unterlagen, etc.
• überwacht Umsetzung von Changes inkl. Priorisierung, Aufgabenverteilung, Nachhalten des Bearbeitungsstatus etc.
• erstellt regelmäßig Kennzahlen und Ergebnisreports für die MIT Führungskräfte, inkl. Erkennen und Analyse von Trends, Ursachen, Vorschlägen für Maßnahmen
• wirkt mit bei der bei der kontinuierlichen Verbesserung von Ablaufprozessen mit inkl. Digitalisierung manueller Prozesse und Automatisierung (z.B. BPA)
• stellt Überwachung, Adaptierung und Weiterentwicklung der angebotenen Leistungen und Services des Managementbereichs sicher (digitales Service- und Produktportfolio)
• bildet im Team mit anderen Process Owners eine Schnittstellenfunktion zwischen der Managementbereichsleitung sowie den Abteilungsleitern und den servicierten Unternehmensbereichen (Kliniken, andere Managementbereiche, Führungskräfte)

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene technische Hochschulausbildung (Universität / Fachhochschule) im Bereich IT (vgl. Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik) und mindestens 3-jährige Berufserfahrung ODER
• Erfolgreich abgeschlossene HTL für Informatik und mindestens 6-jährige für diese Stelle relevante Berufserfahrung im IT-Bereich

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Konfliktfähigkeit
• Lösungsorientiert, gute rhetorische Fähigkeiten

Wünschenswerte Anforderungen

• praktisch anwendbare Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Affinität und mindestens grundlegende praktische Erfahrung im Change- und Demandmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich eines GDA, dadurch Kenntnisse von Abläufen und Strukturen im Krankenhaus
• Grundkenntnisse hinsichtlich DSGVO und BVergG2018
• Grundkenntnisse etablierter Best-Practice-Methoden im IT-Bereich (zB.: ITIL, etc.)

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

Das Mindestgehalt beträgt 4.015,70 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

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