Applikationsmanager/in MS Office/M365 (w/m/d)

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  Vollzeit

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  Dienstort
  Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie

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  Bewerbungsfrist 23.05.2025

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  Eintrittstermin: ab sofort

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  Abteilung: Geschäftliche Software

Aufgabenbereich

Die Stelle ApplikationsmanagerIn MS Office / M365 befindet sich im Managementbereich Informations- und Medizintechnologie der Salzburger Landeskliniken.

Diese Stelle wird für die Betreuung neu zu einem bereits bestehenden Team aus 2 Personen geschaffen, um den laufenden Betrieb des MS Office Portfolios und zukünftig M365, effizient zu gewährleisten und die Systeme stetig weiterzuentwickeln.

Die Wichtigkeit der zu betreuenden Systeme wird durch die zusätzlich zu besetzende Stelle ausgedrückt.

Mit diesem schlagkräftigen Team sollen die Office Kernanwendungen und die zentral zur Verfügung gestellten Systeme und Dokumente gut betreut und mit hoher Qualität weiterentwickelt werden.

Zu den Aufgaben zählen:

• Betrieb (inkl. Supporttätigkeiten) der MS Office Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) und zukünftig weiterer administrativer Applikationen
• Mitwirkung bei der Beschaffung, Budgetplanung, Koordination, Implementierung, lfd. Betreuung und Dokumentation für die verantworteten Anwendungen
• Koordination, Steuerung und Controlling der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Partnern, Lieferanten und Software-Herstellern
• Wartung und kontinuierliche Verbesserung der Applikationslandschaft
• Dokumentation bzgl. Änderungen bei den Applikationen und Durchführung von Changerequests
• Durchführen des 2nd Level Supports und Koordination des 3rd level Supports durch den Hersteller
• Organisation, Unterstützung sowie Schulungen der Office Key User
• Mitwirkung in IT Projekten z.B. in Bereichen Office-Umstellung bzw. M365 Themen
• Entwicklungsmöglichkeit zum Senior ApplikationsmanagerIn

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Universitäts-Studium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Informatik) ODER
• Erfolgreich abgeschlossene BHS mit IT-Schwerpunkt UND entsprechende Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) ODER
• Erfolgreich abgeschlossene IT-Fachausbildung UND mehrjährige Berufserfahrung (mind. 8 Jahre)
• Erfahrung im Bereich Applikationsmanagement (idealerweise im Microsoft Kontext) und Kunden-Support
• Erfahrung in der Administration und Betreuung der Microsoft Office und M365 Umgebung
• Technisches Verständnis und Kenntnisse von IT-Infrastruktur
• Fundierte Kenntnisse verschiedener Schnittstellenformate (XML, HTML, CSV, etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Erfahrung im technischen Support mit Ticketing-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. vergleichbar mit Level B2 nach dem europäischen Referenzrahmen)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. vergleichbar mit Level BI nach dem Europäischen Referenzrahmen)

Persönliche Anforderungen

• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Hohe IT-Affinität und Interesse an Softwarelösungen
• Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Logisches und analytisches Denken
• Freude an Gemeinschaftserfolgen im Team und proaktives Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Lernbereitschaft

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

Das Mindestgehalt beträgt 4.841,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

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