Aufgabenbereich

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
• Gestaltung des Internetauftritts der Klinik
• Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
• Organisation von Workshops, Klausuren und Meetings
• Führen von Patientenregistern und Qualitätsmanagement
• Interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
• Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
• Abrechnung von Lehrveranstaltungen
• Betreuung der PMU-Forschungsdatenbank
• Fristenkontrolle
• Betreuung von Studierenden im klinisch-praktischen Jahr (KPJ), Famulanten/-innen und Ärzten/-innen in Basisausbildung
• Beantragung von Fortbildungspunkten bei der ÖÄK
• Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung, Einholen von Kostenvoranschlägen
• Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des Krankenanstalten Arbeitszeitgesetzes (KA-AZG)
• Dienstfreistellungen
• Terminplanung und Sprechstundenbegleitung
• Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
• Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
• Gutachten- und Beschwerdemanagement
• Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen
• Führung der Berufsgruppe der medizinischen Organisationsassistenten/-innen

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 3.679,10 (Mindestjahresbrutto € 51.507,40) bei Vollbeschäftigung.

Fachliche Anforderungen

• Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Beschäftigungstyp

Vollzeit

Bewerbungsfrist

05.12.2023

Abteilung

UK f. Pneumologie der PMU

Reisekosten können von uns leider nicht übernommen werden.

Aus organisatorischen Gründen können E-Mailbewerbungen nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung nicht nutzen wollen, können Sie gerne Ihre Unterlagen auf dem Postweg übermitteln oder persönlich vorbeibringen.

• Frauenförderplan
• Salzburger Gleichbehandlungsgesetz