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Wenn's weh tut!
Ihre Karriere bei uns
Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.
Sekretär/in des Klinikvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)
Aufgabenbereich
- Aktive Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
- Schreiben nach Diktat
- Administrative Unterstützung bei Budgeterstellung und -nachverfolgung
- Unterstützung bei Projektabwicklungen und Personalagenden
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings inkl. Protokollierung
- Erhebung und Aufbereitung von Informationen für den Abteilungsvorstand
- Administrative Betreuung der StudentInnen, GastärztInnen, Fellows, etc.
- Organisation von Fortbildungen und Eingabe in den dfp-Kalender
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse und Fertigkeiten mit Office-Programmen
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung im Gesundheitswesen (Krankenhaus)
- Erfahrung in einem Vorstandssekretariat oder vergleichbare Position
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.
Aus organisatorischen Gründen können wir keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen. Sollten Sie sich nicht online bewerben wollen, können Sie Ihre Unterlagen gerne mit der Post schicken oder persönlich vorbeibringen.