Sekretär/in des Institutsvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)

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Wenn's weh tut!

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© SALK

Ihre Karriere bei uns

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

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Sekretär/in des Institutsvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)

Christian-Doppler-Klinik Salzburg – Universitätsklinikum der PMU
Teilzeit (25 WoStd.)
Bewerbungsfrist: 21.11.2025

Kontakt

Hildegard Gensluckner
+43 (0)5 7255 22333 Jetzt bewerben

Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Leiters des Instituts für Klinische Psychologie
  • Steuerung und Organisierung des Büroablaufes
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
  • Selbständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen
  • Vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle für alle PsychologInnen des Instituts 
  • Organisation der Psychologie- und Psychotherapiepraktika

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe
  • Sicherer Umgang mit digitaler Datenverarbeitung und Kommunikation im modernen Büroalltag
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat

Persönliche Anforderungen

  • Professionelle und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen

Wünschenswerte Anforderungen

  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 3.142,60
€ 4.153,20
Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Hinweise

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