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Wenn's weh tut!
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Ihre Karriere bei uns
Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.
Assistent/in für die Schuladministration (w/m/d)
Aufgabenbereich
Administrative und organisatorische Unterstützung der Schuldirektion sowie Teamleitung der Schuladministration.
Dies umfasst folgende Aufgaben:
- Administration der beiden Wohnheime der Gesundheits- und Krankenpflegeschule
- PersonalbetreuerIn der aktuell rund 550 Auszubildenden
- Assistenz der Schuldirektion
- Prozesse in der Direktion (vor allem IKS-relevante Prozesse)
- Professionelle Korrespondenz und selbständige Organisation der Sekretariatsagenden
- Terminkoordination/-verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung (Protokollführung etc.)
- Mitarbeit und ggf. Leitung von Prozessverbesserungen und Projekten
- Administration/Organisation von Dienstreisen
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Reifeprüfung (HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistent/in
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung in der Schulverwaltung
- Erfahrung im Gesundheitswesen und mit Ausbildungsmöglichkeiten
- SAP HCM Kenntnisse
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.
Aus organisatorischen Gründen können wir keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen. Sollten Sie sich nicht online bewerben wollen, können Sie Ihre Unterlagen gerne mit der Post schicken oder persönlich vorbeibringen.