Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungsmanagement mit Personalentwicklung

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Wenn's weh tut!

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Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Universitätsklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

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Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungsmanagement mit Personalentwicklung

Managementbereich Personal und Recht
Teilzeit (32 WoStd.)
Bewerbungsfrist: 08.11.2026
Befristung: befristet

Kontakt

Mag. Andreas Jordan
+43 (0) 5 7255 22333 Jetzt bewerben

Aufgabenbereich

Diese Stelle unterstützt die Planung, Organisation, Umsetzung und administrative Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen der Salzburger Landeskliniken. Sie stellt eine effiziente Abwicklung der Bildungsprozesse sicher, begleitet Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Anliegen rund um Bildungsfragen. Zu den Aufgaben zählen:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Kursadministration mittels unserer Bildungssoftware easySoft sowie Honorarabrechnung innerhalb SAP HCM
  • Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Anmeldungen, Teilnahmebestätigungen und Bildungsnachweisen
  • Individuelle Beratung von und Kommunikation mit KundInnen (Telefon, Email, vor Ort)
  • Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Referierenden
  • Unterstützung bei Projekten und im Bildungsmarketing

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit administrativem Schwerpunkt): Lehre Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Dienstleistungsbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

Persönliche Anforderungen

  • Kommunikationsstärke im Umfeld verschiedener Berufsgruppen
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Setzen von Prioritäten
  • Flexibilität
  • Proaktive und genaue Arbeitsweise

Wünschenswerte Anforderungen

  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse in SAP HCM und der Bildungssoftware easySoft
  • Marketingkenntnisse
  • Adobe Indesign Kenntnisse

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 3.246,30
€ 4.290,30
Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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