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Wenn's weh tut!
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Ihre Karriere bei uns
Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Universitätsklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.
Medizinische/r Sekretär/in für das Zentrale Patientenmanagement (w/m/d)
Aufgabenbereich
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination
- tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeit
- akute Einflechtung von Notfällen
- Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-Betrieb
- Einhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
- Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung
- Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
- Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-ManagerInnen
- Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen AnsprechpartnerInnen und nach außen
- Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
- Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
- Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
- Terminkoordination
- Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
- Telefonische/r Ansprechpartner/in für Anfragen von Patientinnen und Patienten
- Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
- Einholen und Vorlegen von Befunden
- Dokumentation und Auswertungen
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss (bsplw. Lehre der Verwaltungsassistenz, HAS, HAK), alternativ kaufmännische Lehre (bsplw. im Einzelhandel) mit etwa 2 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit mit hoher Genauigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
- Setzen von Prioritäten mit hoher Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sorgsamer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
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