Aufgabenbereich

• Unterstützung des Klinikvorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelle interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
• Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des KA-AZG, Mitarbeit in Dienstplanung und Controlling von Leistungsstunden
• Betreuung von Studierenden und Ärzten in Basisausbildung
• Unterstützung der Prozessoptimierung der Klinik: Lang-, mittel- und kurzfristige Planung und Steuerung der optimalen Nutzung der Funktionseinheiten (Ambulanzen, Stationen, Tagesklinik, Belegungsplanung, Verweildauersteuerung, Organisation prästationärer Vorbereitung, Patientenströme etc.) in enger Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• Mitarbeit bei Budgeterstellung, -umsetzung, -einhaltung
• Freigabe von Rechnungen, Rechnungsprüfung
• Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen an die ÖÄK
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen, Anträgen des Fortbildungsfonds
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (incl. Räume, Technik, Verpflegung), Vor-/ Nachbereitung von Besprechungsterminen incl. Protokollen
• Planung der internen Fortbildungen und Beantragung von Fortbildungspunkten
• Medizinische Dokumentation, Leistungserfassung, LKF, Sonderklasseabrechnung, SAP, Controlling
• Gutachten- und Beschwerdemanagement
• Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung (Zusammenarbeit mit PMU)
• Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
• Vertretung allgemeines Sekretariat, Patientenmanagement

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, 

Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 4.015,70 (Mindestjahresbrutto € 56.219,80) bei Vollbeschäftigung.

Fachliche Anforderungen

• Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Vorkenntnisse im Gesundheitswesen

Beschäftigungstyp

Vollzeit

Bewerbungsfrist

21.07.2024

Abteilung

UK f. Innere Medizin II der PMU

Reisekosten können von uns leider nicht übernommen werden.

Aus organisatorischen Gründen können E-Mailbewerbungen nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung nicht nutzen wollen, können Sie gerne Ihre Unterlagen auf dem Postweg übermitteln oder persönlich vorbeibringen.

• Frauenförderplan
• Salzburger Gleichbehandlungsgesetz